Les détails de l’offre d’emploi :

Agent de soutien linguistique et à l'intégration des nouveaux arrivants

Secteur(s) d'activité : Autres Services publics
Nombre de poste(s) à combler : 1

L'entreprise

Comité d'accueil international des Bois-Francs
59, rue Monfette, bureau 208-A
Victoriaville (Québec)  G6P 1J8
Site Internet : www.caibf.ca

Description de l'entreprise :
Fondé en 1972 et incorporé en 1978, le Comité d’accueil international des Bois-Francs (CAIBF) est un organisme sans but lucratif qui offre son soutien pour l’accueil, l’établissement, le suivi et l’intégration sociale des personnes immigrantes et réfugiées sur le territoire de Victoriaville et sa région. Le CAIBF est mandaté et soutenu par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion et par la Ville de Victoriaville. Le Comité d’accueil international des Bois-Francs est un organisme de bienfaisance enregistré au Canada.

Précisions sur l’emploi

Description et fonctions :
Sous l’autorité de l’équipe de direction, l'Agent de soutien linguistique et à l'intégration des nouveaux arrivants veillera au bon fonctionnement de la banque d’interprètes pour favoriser la bonne communication avec les nouveaux arrivants et les milieux. Elle sera également appelée à travailler avec l’équipe pour soutenir la tenue d’activités d’intégration et de jumelage.

Principales tâches du volet Banque d’interprètes
o Gérer la banque d’interprètes du CAIBF;
o Recruter et former les interprètes;
o Recevoir les demandes d’interprétariat des partenaires;
o Attribuer les mandats d’interprétariat aux interprètes en fonction de leur disponibilité;
o Assurer la mise à jour de la base de données des interprètes;
o Planifier et organiser la formation des interprètes selon les besoins, la dispenser si nécessaire;
o Expliquer le contrat de service et assurer son respect par les interprètes;
o Réaliser différentes activités de soutien opérationnel et administratif en lien avec la banque d’interprète;
o Recevoir les rapports d’interprétariat et faire la facturation qui en découle;
o Assurer le suivi de service auprès des partenaires;
o Assurer le suivi des interprètes et demander des ajustements au service rendu si nécessaire;
o Mettre à jour les documents et procédures relatifs à l’interprétariat;
o Toutes autres tâches connexes.

Principales tâches du volet Intégration des nouveaux arrivants
o Accueillir les nouveaux arrivants et les aider dans leurs démarches d’installation et d’intégration;
o Agir à titre de médiateur interculturel et de facilitateur selon les besoins;
o Participer à l’idéation, l’organisation et la tenue d’activités liées au jumelage interculturel;
o Participer aux activités en soutien à l’intégration des immigrants et réfugiés;
o Encourager le développement de l’autonomie selon les capacités de chaque client;
o Saisir les statistiques d’interventions (individuelles et collectives) ainsi que celles liées au jumelage;
o Participer activement aux réunions d’équipe;
o Agir conformément à la mission du CAIBF et dans l’intérêt de la corporation;
o Faire part à son supérieur de toute problématique ou demande reçue complexes;
o Respecter et protéger activement l’ensemble des informations confidentielles du CAIBF, dont les dossiers clients, en tout temps;
o Participer à la rédaction du rapport annuel en lien avec son mandat;
o Respecter les normes organisationnelles et les processus établis par l’employeur.

Exigences et compétences :
o Grand intérêt à travailler en milieu interculturel
o Bonne organisation et gestion des priorités dans son travail
o Habileté à communiquer et à travailler en équipe
o Entregent, aime travailler avec le public
o Maîtrise de Microsoft Excel
o Bonne communication orale et écrite en français
o Connaissance de l’espagnol (atout)
o Bonne compréhension de la réalité des immigrants (atout)

Langue(s) parlée(s) : français

Langue(s) écrite(s) : français

Autres langues ou précisions : Connaissance de l’espagnol (atout)

Scolarité exigée : Diplôme en sciences sociales, intervention loisir

Expérience demandée : 1 à 3 ans

Salaire et conditions de travail

Salaire par semaine : à discuter

Nombre d'heures par semaine : 28h à 35h/semaine

Type d'emploi : Temps plein , Temps partiel

Statut : Occasionel/temporaire

Horaire : Jour

Précisions sur l'horaire de travail : o Poste temporaire cinq (5) jours/semaine, d’une durée d’un an avec possibilité de renouvellement
o Horaire entre 28h et 35h/semaine, flexible

Date prévue d'entrée en fonction : 2019-03-04

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